Microsoft 365 ist kein „Office Paket“​

Microsoft 365 Business Premium ist auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen in einer digitalen Welt abgestimmt. Oft wird Microsoft 365 noch als „Office Paket“ angesehen, jedoch enthält es umfangreiche Funktionen, um die Sicherheit und Zusammenarbeit im Unternehmen zu erhöhen und die Kosten und Komplexität der Infrastruktur zu reduzieren.

Die Geschäftslandschaft hat sich in den vergangenen Monaten und Jahren stark verändert und unterscheidet sich mittlerweile sehr von der traditionellen statischen Arbeitsweise. Waren früher noch die meisten Mitarbeiter im selben Bürogebäude, steht heute flexibles und sicheres Arbeiten von Überall im Mittelpunkt.

74% der Unternehmen beabsichtigen Mitarbeiter dauerhaft von Zuhause arbeiten zu lassen.

- Gartner CFO Survey, 2020

Durch diese Veränderung rücken folgende drei Kernfragen besonders in den Vordergrund:

Zusammenarbeit

Wie kann die ortsunabhängige Zusammenarbeit verbessert und gleichzeitig für die Produktivität der Mitarbeiter gesorgt werden?

Veraltete Kommunikationstools und das Senden von Anhängen macht es schwierig, in Echtzeit zusammenzuarbeiten und verursacht Versionsprobleme. Darüber hinaus werden unterschiedliche Tools und Apps für die Erstellung, Kommunikation und Ablage von Dokumenten verwendet. Dies senkt die Produktivität und stört den Arbeitsfluss erheblich.

Mit Microsoft 365 Business Premium und Microsoft Teams ist die Zusammenarbeit in Echtzeit garantiert. Videokonferenzen, Chats, Dateiübertragungen und geteilte Bildschirminhalte sind nur einige der Features, die den Arbeitsalltag erleichtern und dank der Möglichkeit des gleichzeitigen Bearbeitens von Dateien und der automatischen Versionierung, gehören Versionskonflikte der Vergangenheit an.

Microsoft Teams ist ein Ort für

  • Videokonferenzen, Chats und Dokumente, an denen gearbeitet oder mitgearbeitet wurde
  • freigegebene Dateien und Zusammenarbeit
  • individuelle Anpassung durch Workflows
  • Prozessdigitalisierung (z.B. Approvals, PowerAutomate, …)

Sicherheit

Wie kann die Sicherheit der Daten und Geräte in dieser Arbeitsumgebung gewährleistet werden?

Angreifer außerhalb des Unternehmens können versuchen, sich Zugang zu Firmendaten zu verschaffen in dem Sie z.B. Passwörter stehlen und aus einem anderen Land auf die Daten zugreifen. Die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Angriffes erhöht sich mit der steigenden Anzahl von persönlichen und mobilen Geräten drastisch.

Mit Microsoft 365 Business Premium, Multifaktor Authentifizierung (MFA) und Conditional Access kann sichergestellt werden, dass nur die richtigen Personen den richtigen Zugriff auf Unternehmensdaten erhalten. Wann und wo immer Sie ihn benötigen. Beispielsweise kann der Zugriff blockiert, oder eine zusätzliche Authentifizierung erfordert werden, wenn jemand versucht, sich aus einem anderen Land anzumelden.

99% der Identitätsangriffe werden durch Multi-Faktor Authentifizierung vereitelt

- Microsoft Studie, 2019

Microsoft 365 Business Premium bietet weiterhin

  • Schutz gegen Ransomware
  • Ausgeklügelte Phishing-Verteidigung
  • Mechanismen, um Datenverlust oder Datenschutzverletzung zu verhindern
  • Sicherheit und Integrität für vertrauliche Daten
  • Mobile Device Management

Kosten

Wie können die Kosten angesichts der wirtschaftlichen Unsicherheit gesteuert werden?

Erfolgreiche Angriffe haben reale wirtschaftliche Folgen, auch für kleinere Unternehmen. „Ich bin zu klein, um für Hacker interessant zu sein“ bzw. „Warum wären meine Daten wichtig für Hacker“ sind häufige Aussagen, um die Gefahr eines Angriffes herunterzuspielen. Leider ist dies jedoch nur ein Trugschluss: Die Daten sind für SIE wichtig und das ist alles was zählt.

Durchschnittliche Kosten eines Datendiebstahls: 90.400€

- Kaspersky Global Corporate IT Security Risks Survey, 2019

Somit sind kleinere und mittlere Unternehmen zwar denselben Bedrohungen ausgesetzt wie die großen Unternehmen, verfügen aber nicht über den gleichen Schutz. Dies kann katastrophale Folgen haben.

Seit Beginn der COVID-19-Pandemie hat die WHO einen dramatischen Anstieg der Zahlen von Cyberangriffen auf ihre Mitarbeiter und E-Mail-Betrug gegen die gesamte Öffentlichkeit erlebt

- WHO, 2020

Die gute Nachricht ist, dass mit Microsoft 365 Business Premium ein Paket zur Verfügung steht, welches helfen kann, diese Herausforderungen zu meistern. Es konsolidiert sämtliche Lösungen in einem Produkt und punktet mit fixen, kalkulierbaren Kosten.

Wollen Sie mehr wissen oder besitzen Sie bereits Microsoft 365 Business Premium? Lassen Sie uns Ihnen helfen, das gesamte Potential auszuschöpfen.

Stefan Menk

Stefan Menk

Gründer von NEXUS-IT und ständig auf der Suche nach neuen Features und Lösungsansätzen, die es zu perfektionieren gilt.
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